🙌 Suivi des volontaires - ÉVÈNEMENT SPORTIF

🔥 Mobiliser, dispatcher, former et fidéliser vos volontaires, le tout dans un seul espace !

Vous êtes chargé.e des bénévoles, coordinateur·rices ou chef·fes de projet dans l'événementiel sportif ? Vous souhaitez centraliser les données de vos volontaires tout en fluidifiant leur intégration et leur suivi ?

👉 Ce template Notion est fait pour vous ! Il vous accompagne de la phase de candidature à la remise du précieux t-shirt le jour J, en passant par le dispatch des missions et la communication.

🚀 Ce que vous trouverez dans ce template :

• Les candidatures – Votre formulaire d'inscription à partager au grand public directement relié à votre base de données. Une candidature = Une fiche contact !
• Nos volontaires – Votre CRM avec plusieurs vues de données pour suivre le parcours de chacun·e.
• Nos missions à pourvoir – Votre outil de planification des besoins humains, pour attribuer les bonnes personnes aux bonnes missions.
• Notre plan de communication – Votre planning éditorial pour garder le lien avec votre communauté.
• Notre boîte à outils – Votre centre de ressources à partager, façon kit de bienvenue numérique.
• Notre starter pack bénévoles – Votre espace pour tout ce qui touche aux t-shirts, gourdes et autres goodies.

🛠️ Ce que le template vous permet de faire :

• Centraliser toutes les candidatures reçues via un formulaire intégré.
• Suivre le parcours de chaque volontaire à travers un CRM intuitif.
• Créer et attribuer des missions avec créneaux, lieux et responsables.
• Planifier votre communication sur les réseaux sociaux ou par email.
• Partager facilement les ressources clés grâce à une boîte à outils en ligne.
• Anticiper la logistique textile & goodies de votre starter pack bénévole.

💡 En bonus...

• Des exemples de fiches sont déjà intégrés pour faciliter la prise en main (à supprimer ou modifier selon vos besoins).
• Chaque page comprend un encadré bleu explicatif avec nos conseils d’utilisation.

🧐 Prêt.e à changer votre quotidien ?

📥 Téléchargez le modèle dès maintenant et facilitez la gestion de vos volontaires !

👩‍💻 Besoin d’une démo de l'outil ou d'un coup de pouce pour l'adapter à votre structure ? Écrivez-moi à margaux.coordinotion@gmail.com